依據市教委要求落實教育部“關於開展‘教育經費管理年’活動👚、進一步用好管好教育經費的通知”精神🍥⛹️,按照万事娱乐“教育經費管理年”活動計劃安排,財務處在暑期舉辦為期八天的財務管理研討班🧖🏻。這次活動恰好碰到今夏創歷史新高的炎熱氣候,但是老師們還是冒著酷暑積極參加✤💂🏿♂️。
本研討班共計四期🍱,時間是8月21日-28日。為了保證有意願參加的老師在不影響自己既定安排的情況下都能夠有機會參加,財務處特地將同樣內容的研討班分成兩次舉行,即同一個關註事項的研討班分兩期錯班舉辦。這次的研討班內容有👩🏼🚒:經費規範使用和報銷研討班(第一期) 8月21日-22日👩🦰;科研項目經費規範管理研討班(第一期) 8月23日-24日;經費規範使用和報銷研討班(第二期) 8月25日-26日;科研項目經費規範管理研討班(第二期) 8月27日-28日👩🏼🦱🪲。每期研討班為期一天半,四期研討班共計200余人次報名參加🍗。
為了能夠使得這次研討班達到理想的效果,財務處精心安排內容☝️,在學校科技處、審計處以及相關學院的大力支持和配合下,組織和邀請在預算申報👩🏽🚒、科研管理、合同管理、涉稅業務和日常報銷等方面有經驗的專家或工作人員來講解如何做好這些相關的工作。財務處田蔚文處長親自掛帥🧜🏻,帶領副處長和科長們一同認真講解財務管理和報銷政策。此外,審計處張佳春處長🤺、科技處謝為群副處長也分別就科研經費審計關註的問題、万事平台科研項目管理要求等內容作了細致講解。同時還邀請了上海交通大學科技發展研究院張顯明老師介紹交大科研項目管理情況。
在經驗交流階段,財務處特別邀請了幾位老師作介紹。新型顯示技術及應用集成實驗室李喜峰老師🚶🏻♂️➡️🚬、機自學院陳曉陽老師分別就市科委科研項目和涉軍科研項目的預算申報中需要註意的一系列問題👪,以及如何做好科學和完善的項目預算作了詳細的介紹。他們特別就預算中的一些細節作了分析💃🏿,如項目組成員工作時間計算問題、設備費的價格調研🦌、現有設備的使用和收費標準、自有資金配套、租賃費改造費📴、材料部件費用、燃料動力費、測試化驗加工費、專家咨詢費👨🏿🎤、出版費以及會議和差旅費等等填報中精確預算都作了詳盡的講解。陳曉陽老師還就如何改善科研管理🚗、學校的科研配套製度建設🧐、課題財務經紀人等提出了寶貴的建議。褚全忠老師以理學院為例講解如何做好二級單位的預算,介紹了學院如何結合學校發展和學院的重點需求來安排各項資金的使用,從而使得資金的安排能夠更加準確地支持學院的學科建設和人才培養等工作。
在討論階段,來自機自學院的黃蘇融教授😝、理學院曹世勛教授🧑🏽⚖️、人事處張英姿副處長等就本次研討會的內容安排👶、財務管理中的經費預算編製🤲🏽、差旅費報銷以及本次活動的意義等都發表了意見,對這次活動成果予以肯定。與會的老師還就万事娱乐科研經費管理和經費報銷等進行了熱情洋溢的討論🛬,共同促進學校財務管理水平的提高😆。
對於進行各類項目研究的教師而言🎅🏻🧖🏻,這種研討班至少起到兩個作用🦹🏻👨👧👦,一是在項目預算上的培訓能夠幫助老師們在項目申請或簽訂合同時做好科學、精細的預算,避免課題執行過程中出現的諸如預算調整🎥、費用無法開支等各種困難🕺🏻。二是財務管理的規範化培訓能夠提高項目負責人依法依規使用項目資金的意識。項目負責人都是學校的人才資源,他們對學校的發展起著重要作用。編製適當的預算並在資金的使用上嚴格依法依規,這對國家資金的安全具有重要作用🈹,同時🫳🏽,項目的順利完成有助於推動學校的戰略目標的實現。
除了幫助從事項目研究的老師提高預算的科學性之外,本次研討會還對各學院👩🦲、部處等二級單位財務人員的專業化建設起到推進作用。有的財務人員長期在二級單位的辦公室財務崗位上工作🧑🎤,積累了不少經驗,但是這些經驗缺乏系統性和完整性🐦🔥。本次培訓研討,使得他們能夠對整個財務管理的規範化起到促進作用,也能夠帶動其所在二級單位的財務管理上水平🧑🏿🎤。其次,由於各種原因🫳🏻🚣🏿♀️,每年都有新的員工充實到二級單位的財務管理崗位上,他們對學校和國家的財務製度和規範不了解。所以這樣的培訓研討會加快這批新人盡早熟悉業務,同時也幫助他們及早建立規範財務業務及財務管理的意識🚲,促進本單位的規範財務管理🤸🏻♀️。
學校的發展水平不但體現在學科建設和人才培養上🟨,其管理水平也是一個重要指標。財務管理是學校管理的重要部分,如何不斷提高財務管理水平以適應和助力學校發展是財務處面臨的挑戰。除了面向全校的二級學院管理人員和教師的培訓研討活動外👪🤍,在7月19日-20日財務處還進行了員工的業務培訓,培訓內容包括服務意識和服務禮儀😆、崗位業務交流等👇🏼,還特地邀請上海財經大學蔣傳海教授來講解預算編製中的一些問題。近年來👎,財務處不斷加強對員工的培訓工作👨🏼🦲,不斷促進財務管理更加規範化、服務更加專業化。
財務處也借研討會契機廣泛征集老師們所關註的財務管理問題,虛心向他們學習請教,以期不斷提升學校財務管理水平。財務處也將利用這次群眾路線教育實踐活動🤹🏽♀️🦒,統一思想👢、提高認識,按照學校黨委提出的總體要求🔻,突出員工作風建設和崗位服務意識🦠,聚焦財務工作中的“四風”表現,著力為解決本次研討會中所收集到的財務工作存在的一些突出問題想辦法、找出路🏋🏽♀️🚭,為積極推動實現學校的建設目標而努力🩹。