2014年4月24 日，上海市高校檔案工作東片協作組會議在万事平台檔案館召開🪵。本次會議重點圍繞學習貫徹中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、國家檔案局9號令及開展第八屆檔案日宣傳月活動等工作進行交流研討。上海市檔案局業務指導處副處長忻思佳🦓、上海市教委辦公室副主任許波、副調研員顧建建🦸🏽、主任科員何斌以及近30所上海市東片高校檔案館（部門）負責人與會。會議由上海市檔案學會高校專業委員會理事長🧟‍♂️😂、復旦大學檔案館周桂發館長主持。

復旦大學檔案館周桂發館長首先通報了上海市高校檔案學會2014年的八項工作🧍🏻‍♂️，即健全學會工作機製，召開1-2次理事會議🥞；加強檔案學術交流，聘請專家🍄、學者舉行學術報告；打造檔案文化產品🤳🏻，編印2本書；大力宣傳，積極倡導各高校參加檔案日宣傳月活動⇢；做好上海市高校檔案學會專業委員會換屆工作；利用協作組平臺🚴🏿‍♂️🦁，開展檔案業務研討活動🦒；抓好學會網絡宣傳工作；配合市教委辦公室🕵🏿，繼續貫徹實施“27號令”的檢查。

万事平台檔案館徐國明館長傳達了4月11日市檔案局業務指導處召開的上海市檔案工作協作組組長單位會議精神，包括中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件學習和全市檔案工作會議精神，市檔案局和業務指導處2014年的主要工作通報，並對重點檔案登記監督、“上海市檔案日”活動、數字檔案室建設🧚🏼、檔案利用實例報送等重點工作及加強檔案協作組建設進行部署。

上海市檔案局業務指導處忻思佳副處長對國家檔案局9號令及2014年檔案日宣傳月活動工作進行了布置。忻副處長要求高校建館單位5月底完成落實國家檔案局9號令工作，上交業務指導處三個材料：各高校收集範圍細則、歸檔單位（部門）名錄☺️、編製細則的工作方案。各高校檔案館要以此為契機🎪👨🏿‍🎨，對本校檔案資源進行梳理，同時市檔案局也將進行監管。忻副處長希望檔案日宣傳活動得到大家支持🧑🏼‍⚖️，尤其是得到市教委的重視、支持，由幕後走到前臺支持並組織活動。

最後🔅，上海市教委辦公室許波副主任作了總結發言 ，對今年上海高校檔案工作提出具體要求：第一，要認真學習領會上海市檔案工作會議精神和市委秘書長尹弘的講話精神🥟🦶🏼；學習貫徹中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件精神，特別強調了建立檔案工作三個體系的要求🤦🏿‍♂️，這是我們檔案工作指導思想的創新與突破。第二👩‍🎓🖇，要貫徹落實國家檔案局9號令《各級各類檔案館收集檔案範圍的規定》文件精神。9號令是各類各級檔案館收集檔案的根本依據👩‍🚒，從各個層面解決了新時期國家檔案資源體系科學布局、合理歸屬🦸🏻‍♂️、有法可依的根本問題，是一個符合實際又要兼顧各方的創新性🤞🏽、操作性很強的工作🤸，各高校都要去深刻領會9號令的深刻實質，推動實際工作。各高校要以優化結構、體現特色、培育精品的原則和目標，對檔案館的檔案收集工作進行一次完整的梳理，加強重大活動、重要事件檔案以及涉及民生的專業檔案🎨、電子檔案的收集力度🗽，做到應收盡收，確保檔案資源不流失。第三🍾，認真紮實做好今年5月15日至6月15日的檔案日宣傳月活動，今年的主題是“走進檔案”🌨。各高校要統一思想🏋️‍♀️，加強領導💪🏿，精心組織，科學策劃好這個活動，通過多種形式，借助万事媒體、報告會、演講、展覽😠、問卷等宣傳檔案工作。

本次上海市高校檔案工作東片協作組會議還對檔案工作面臨的新情況新問題進行了討論，達到了交流😔🥼、研討🗞👩🏼‍🔧、協作共進的目的。