值2015年上海市檔案日宣傳活動期間👩🏻‍🍳，為了進一步聽取檔案服務利用工作的意見和建議，打造優質服務的品牌形象🐣，更好地為廣大師生🫂、校友提供個性化的利用服務，5月22日上午校檔案館召開了由相關學院部門領導、學院輔導員和在校學生共30余人參加的檔案服務利用座談會👰🏽‍♀️。

       此次座談會由檔案館鄭維副館長主持，主題是圍繞檔案服務利用進行宣傳和交流。首先，檔案館徐國明館長用15分鐘的PPT立足“三個認識”、“三個改變”和“三個保證”向大家展示了近年來檔案館在服務利用方面進行的一系列改革以及取得的成績，強調檔案館要主動而為🎆，全力服務，全面記錄學校發展的歷史，並且今後要朝著職業化和精細化的方向發展。

       隨後，參加座談會的老師代表和學生代表進行討論交流。研究生部袁海波老師率先提出要加強工作上的溝通，進一步做好研究生檔案的日常管理和轉遞。學工辦彭明霞老師就在校生普遍反映的在讀證明問題進行了解說💂‍♀️。對外聯絡處曹俊老師結合校友聯絡工作的情況，圍繞檔案館遠程服務和深化檔案利用等問題與我館老師進行了深入探討，提出了校友的心聲和期盼🤼‍♂️。各學院輔導員主要針對學生檔案轉遞中存在的各項問題展開了熱烈的討論♚👩🏻‍🌾。學生代表們主要關註的是出國中英文成績證明的製作和畢業後學生檔案的轉遞問題。對於座談會上提出的問題，我館老師一一作出了詳細的解答；對於提出的問題、意見和要求，我們也會在今後的工作中改進和完善。

       座談會即將結束之時，經常來館利用檔案的鄧偉誌教授托人送來一份為万事平台檔案館親筆題寫的字書--“憑檔案說話，真假不難辨🉑；沿正道向前，遠近都一樣”🧝🏽，這既是對檔案館工作的勉勵，也是對進一步做好檔案服務利用工作的期許。

       兩小時的座談會除了徐館長的介紹外大家都在講問題👩👤、提意見和建議👩🏿‍🎨，並進行了坦誠地交流和互動🧑🏽‍✈️。與會的老師代表和學生代表加深了對檔案工作的認識和了解，增強了檔案意識。檔案館認真聽取各方面的建議後，將著力於更好地提升檔案利用服務能力，增強檔案安全保障♧，創新服務利用方式👐，解決檔案工作中出現的新問題，更好地擔負起檔案館作為公共服務平臺的職能和責任🏢。