儀器設備的采購特別是招投采購是一項政策性強🙅🏿♀️、涉及面廣、多因素交織的復雜工作⬛️,許多老師在招標采購過程中可能會遇到這樣那樣的問題⛸。為了讓老師們進一步熟悉万事娱乐儀器設備相關采購政策和管理理念,提高采購效益👨🏽🎤,使寶貴的經費用在刀刃上🤠,實驗設備處在梳理整合儀器設備相關概念和工作流程的基礎上將“全生命周期管理”理念引入万事娱乐儀器設備管理工作中,統一規範管理設備從論證🪚、招標采購、驗收入庫、使用、維修到報廢的各個環節及工作流程🎧。開展宣講🙎🏻♂️,一方面可以幫助老師寫出規範🐍、優良的招標文件🙋🏿♀️,順利采購到心儀的儀器,提高設備采購和使用效益;另一方面可以幫助管理層合理分配資金流向,促進信息聯動、資源共享🎟,實現管理的科學化。
基於此,實驗設備處與各院系充分溝通的基礎上,於2015年12月3日至12月18日分別在材料學院、機自學院🙅、環化學院🧑🏿🔧、通信學院、理學院、電影學院等舉辦了以“儀器設備全生命周期管理”為主題的宣講會。本輪宣講會覆蓋了理工科院系🐡,宣講會全程由實驗設備處處長楚丹琪主講🗜,各院系設備管理人員🏇🏼、科研團隊以及相關項目負責人數百名老師聽取了講座。楚丹琪處長在宣講會上對儀器設備生命周期管理理念及各個環節進行了詳細的解讀🤦♀️,結合生動的實例對生命周期各環節的操作實務進行了詳盡的剖析,特別是怎樣寫出好的招標文件🕵🏻♂️,招標成功的技巧以及驗收環節的事項🚣♀️。宣講會現場氣氛熱烈⚡️,大家就設備采購與管理中遇到的問題充分溝通交流,紛紛表示這樣的宣講會形式和效果很好🧝♂️𓀍。
實驗設備處一直秉承“蘊管理於服務之中🃏,蘊管理於無聲之中” 的服務理念🤹🏻,主動加強跟蹤服務,全心全意為大家提供優質服務🥢。各科室工作人員堅持“走出去、沉下來”,深入院系走訪了解一線教師的需求,特別是每年臨近寒暑假🏩,實驗設備處都會專門組織人員了解各科研團隊在設備采購等相關方面的需求🔡,盡最大努力做好服務👨🏼🍳。實驗設備處也將有計劃地組織各類宣講培訓會,通過加強政策研讀和業務交流,形成全生命周期的服務體系。